Aunque lo más importante de un escrito cualquiera es su contenido y la claridad con que se expone, influye también en su mejor comprensión la manera como es presentado. Son elementos esenciales de una buena presentación los siguientes:
1-. La distribución de los párrafos:
El Párrafo es una unidad de pensamiento en el conjunto de un escrito. Integrado por una o varias frases señalan una etapa del razonamiento.
El punto y aparte está concebido como un signo que separa ideas que necesitan ser presentadas con cierta independencia. Por ejemplo, en una carta en la que se dan varias noticias, cada una de ellas constituye un párrafo. En un informe en el que se hace mención a varios hechos, incluso poco importantes, cada uno es comunicado por separado y en distinto párrafo.
La estructuración de un texto en párrafos cumple dos objetivos fundamentales:
Lograr una mayor claridad expositiva
Facilitar la lectura de un escrito
2-. Los márgenes:
Hacen más fácil y agradable la lectura. Los espacios blancos resaltan el texto escrito, Puede considerarse como norma válida el margen de 3 cm en la parte izquierda y superior y 2 cm en la parte derecha e inferior, salvo en los escritos de carácter oficial.
Tras el punto y aparte y para señalar mejor la división en párrafos, se deja más margen que en la primera línea.
El margen indica también el grado de interés del epígrafe:
Ej.
A) SITUACIÓN RELIGIOSA
a. En la Iglesia católica.
i. Alto clero.
ii. Bajo clero.
iii. Laicado.
3-. El título y el subtítulo:
Tienen una función clarificadora y anuncian con brevedad el contenido del párrafo que encabezan. El título no sólo define el tema del escrito, sino que puede sugerirlo, dejando una cierta inquietud en el lector, para avivar las ganas de leerlo.
El subtítulo es necesario en los escritos de cierta extensión puesto que debe sintetizar y descubrir en líneas generales el contenido del párrafo que encabeza.
4-. Notas marginales:
Constituyen el texto que aparece al margen de un escrito, en letra distinta y generalmente muy pequeña, si se trata de un texto impreso.
Las notas marginales siguen una numeración correlativa. Puede colocarse a pie de página, en cuyo caso ha de coincidir en la misma página en que figura la cita o se hace mención de ella, o al final del capítulo. En este último caso cada capítulo lleva un bloque de notas en su parte final, numeradas con independencia de las que figuran en los demás capítulos.
El objeto de la nota marginal es el de no distraer la lectura de un escrito y al mismo tiempo permite al lector cotejar los textos citados y comprobar su autenticidad.
5-. El uso de las mayúsculas:
A) Al comienzo de un escrito.
B) Al empezar un párrafo.
C) Los nombres propios de personas, países, ciudades,..
D) Las abreviaturas que expresan un tratamiento honorífico.
E) Las iniciales seguidas de punto y que expresan una palabra que no se considera oportuno escribir íntegramente.
6-. La tipografía:
Si se trata de un manuscrito basta con una letra clara e inteligible. Sigue siendo importante una correcta ortografía, la limpieza y una correcta acentuación.
